Przed wyjazdem do pracy jako opiekunka osób starszych warto zgromadzić kilka ważnych dokumentów. Oto lista rzeczy, które powinnaś przygotować lub o które zadba Twój pracodawca, aby Twój wyjazd przebiegł bezproblemowo i legalnie:
Podstawowy dokument tożsamości niezbędny do przekroczenia granicy i potwierdzenia Twojej tożsamości w Niemczech. Ponieważ Polska i Niemcy są w strefie Schengen, do wjazdu wystarczy dowód osobisty (ważny!), ale posiadanie paszportu też jest zalecane. Upewnij się, że Twój dokument jest aktualny (data ważności nie upływa podczas pobytu). W Niemczech prawo jazdy czy dowód w telefonie nie są uznawane za dokument tożsamości – trzeba mieć fizyczny dowód lub paszport.
Jeszcze przed wyjazdem powinnaś otrzymać i podpisać umowę regulującą Twoją pracę. Jeśli jedziesz przez polską agencję – będzie to umowa zlecenie lub umowa o pracę (w języku polskim). Jeśli zatrudnia Cię niemiecka firma lub rodzina – może to być umowa w języku niemieckim. Ważne, żebyś miała kopię umowy ze sobą. Umowa jest Twoim zabezpieczeniem prawnym, a także bywa wymagana podczas ewentualnej kontroli na terenie Niemiec (dowód celu pobytu). Zadbaj, by zawierała najważniejsze ustalenia (wynagrodzenie, czas pracy, urlopy, obowiązki).
Jest to dokument potwierdzający, że masz prawo do podstawowej opieki zdrowotnej na terenie UE. Jeśli jesteś zatrudniona przez polską firmę i wysyłana do pracy za granicę, należy Ci się pracownicza EKUZ – wyrabiana w NFZ na podstawie formularza A1. Kartę EKUZ powinna zapewnić Ci agencja (wydają ją na Twój wniosek, często koordynator pomaga to uzyskać). Warto mieć EKUZ przy sobie, aby w razie choroby czy wizyty u lekarza w Niemczech nie płacić z własnej kieszeni. Uwaga: EKUZ zapewnia tylko podstawową, niezbędną pomoc medyczną w sektorze publicznym – nie zastępuje prywatnego ubezpieczenia, ale dla większości nagłych przypadków jest wystarczająca.
Dokument wydawany przez ZUS, potwierdzający, że odprowadzasz składki w Polsce, choć pracujesz czasowo w innym kraju UE. A1 to must-have dla legalnego delegowania pracownika – bez niego Twoja praca mogłaby zostać uznana w Niemczech za nielegalną. Jeśli masz umowę z polską firmą, to pracodawca występuje o A1 i powinien Ci przekazać ten dokument przed wyjazdem. Trzymaj go razem z umową – bywa, że niemieccy urzędnicy kontrolują opiekunki i proszą o okazanie A1.
Poza A1 i EKUZ, możesz poprosić o kopię zgłoszenia do ZUS (druk ZUS ZUA) – to dla własnej pewności, że jesteś ubezpieczona. Jeśli pracujesz na niemieckiej umowie, dostaniesz od pracodawcy dokumenty rejestracyjne (Sozialversicherungsausweis – niemiecka karta ubezpieczenia społecznego, potwierdzenie z Krankenkasse itp.). Zabierz je ze sobą, jeśli otrzymasz.
Prawo jazdy
Nie jest wymagane w każdej ofercie, ale jeśli posiadasz prawo jazdy i jedziesz na ofertę, gdzie będzie samochód do dyspozycji (np. trzeba wozić seniora do lekarza), weź ze sobą oryginał prawa jazdy. Polskie prawo jazdy jest honorowane w Niemczech i innych krajach UE. Upewnij się tylko, że jest ważne. Dla własnej wygody możesz też zrobić tłumaczenie prawa jazdy na język niemiecki (nie jest to obowiązkowe, ale bywa pomocne).
Jeśli pracowałaś już wcześniej jako opiekunka – zabierz referencje od poprzednich rodzin czy agencji. Mogą być pomocne, gdyby nowy pracodawca chciał je zobaczyć. Warto mieć ich kopie (najlepiej przetłumaczone na niemiecki). Jeśli masz ukończone kursy (np. opieki nad chorymi, pierwszej pomocy) albo posiadasz dyplom pielęgniarki, weź również kopie tych dokumentów – podnoszą one Twój profesjonalizm. Choć nie są one obowiązkowe do pracy, mogą stanowić atut.
Zaświadczenie o niekaralności
Niemieckie rodziny coraz częściej proszą o taki dokument, chcąc upewnić się, że osoba, którą wpuszczają do domu i powierzają jej opiekę nad bliskim, jest godna zaufania. Nie jest to dokument obowiązkowy przy każdej pracy w opiece, ale warto go mieć – szczególnie jeśli szukasz zlecenia prywatnie, bez pośrednictwa agencji. Zdarza się też, że o zaświadczenie proszą agencje – zwłaszcza przy ofertach premium dla klientów VIP (np. lekarze, prawnicy, politycy itp. Dokument możesz uzyskać w sądzie lub przez internet (opłata to ok. 30 zł). dobrze jest mieć taki dokument przetłumaczony na j. niemiecki na wszelki wypadek. Jeśli jednak nikt Cię o to nie prosił, nie jest to obligatoryjne – to raczej dodatkowy dokument zwiększający Twoją wiarygodność.
Dokumentacja medyczna
Przed wyjazdem zrób sobie skany/zdjęcia ważnych dokumentów (dowód, paszport, prawo jazdy, umowa) i przechowuj np. na mailu lub w chmurze. W razie zagubienia czy kradzieży łatwiej będzie odtworzyć dane. Spakuj dokumenty do podręcznej teczki i miej je przy sobie w trakcie podróży.
Jeżeli masz własne schorzenia, weź ze sobą europejską kartę szczepień (jeśli posiadasz) lub zaświadczenie o przebytych szczepieniach (np. na COVID-19, bo niektóre placówki opieki tego wymagały, choć obecnie nie jest to powszechne). Możesz też zabrać swoje leki na stałe (w oryginalnych opakowaniach) i recepty, by mieć zapas na czas pobytu – to nie “dokument”, ale ważna rzecz do przygotowania.
Dobre przygotowanie dokumentów przed wyjazdem da Ci pewność i spokój, że wszystko jest w porządku i możesz skoncentrować się na swojej pracy.
Do czego służy formularz A1 i dlaczego warto na niego poczekać przed wyjazdem do pracy za granicę? Wszystkie najważniejsze informacje.
CZYTAJ DALEJPlanujesz podróż do Niemiec lub mieszkasz tam na stałe? W sytuacjach kryzysowych liczy się każda sekunda. Sprawdź, jakie są najważniejsze numery alarmowe w Niemczech!
CZYTAJ DALEJKolory po niemiecku? Rot, blau i cała reszta! Prosty przewodnik z odcieniami, ciekawostkami i przykładami do codziennych rozmów.
CZYTAJ DALEJWygodny transport do Niemiec, Holandii lub Belgii! Oferujemy przewozy pasażerskie door-to-door – bez przesiadek, punktualnie i wygodnie!
CZYTAJ DALEJ